迅航星辰货代人运价系统快速操作指南 （管理员）

2022/4/20 17:02:40

迅航星辰货代人运价系统快速操作指南 （管理员）

    迅航星辰在物流货代界多年，迅航星辰通过通用运费网打造了物流货代公司完善的软件服务生态圈，从公司官网、运价流转线上订舱、物流工具等软件一应俱全，同时可以兼容手机、PC电脑和微信小程序使用，另外，还可以提供商城购物、公众号和公司宣传视频展示等相关服务。

    下面，介绍我们的主要产品独立安装类“货代人”运价系统-管理员的快速入门操作方法。

货代人（货代云）体验版后台登陆域名：http://hql.huodai.ren/system

    管理员指引-管理员权限 （职责）

•         设置系统里的公司架构（分公司）
•         员工账号管理，包括密码及资料、权限设定
•         客户管理
•         系统（网站）基础资料管理

    第一次使用流程概述 （参看下图）

•         1.  公司管理
•         2.  员工管理
•         3.  客户管理

    管理员的职责主要是为了配置和管理，并不会赋予全部的功能‘’ 涉及到运价（商务）业务或其它方面，可以根据自己的需要另外增加账号的角色。

    使用什么浏览器操作？

    作为日常的工作平台，系统支持GOOGLE CHROME, FIREFOX, 苹果SAFRA、360浏览器、QQ浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器。

    IE浏览器也支持，但是必须要IE9以上，因为IE不更新，所以最新技术和控件操作起来性能不佳。 建议优先使用 GOOGLE 浏览器，速度和性能俱佳。由于大部分公司内的电脑系统通常是XP，所以360浏览器也是一个不错的选择。 

    支持什么终端访问？

    员工和客户可以通过手机、电脑访问。因为涵盖的资料量较多，因此建议使用电脑访问。

    是否需要每次登录?

    GOOGLE和360 浏览器通常有记住密码的功能。如果通过手机登录，建议绑定微信，关注公司的公众号，这样客户和员工不但可以免登录进入系统查看运价，还可以对客户进行推送品牌信息。

    微信公众号需要注册 “服务号”才可以。

    登录

    访问网址是http://www.awstrans.com/system 在此输入用户名和密码。没有账号或权限不足的请联系公司网管

     界面说明

    快速上手（初次设置）

    1、公司管理

    管理员设定公司分支机构

    说明：“公司”要分配负责人，该账号才能查看到他的属下员工资料。

带红色 “*”号为必填项，包括总公司在内，分支机构最多只能建立三级。

    建议：集团公司人员为公司高管，总公司和分公司均为二级公司，再下面均为部门，这样便于权限分配。

    所属公司

    默认为“不选择为集团公司”，意思就是独立的机构。例如下图 中 如果（在“中文名”）输入 “集团公司”，就可以建立一个集团公司的根节点。 如果要在“集团公司”下面建立 “深圳总公司”，则 所属公司选择”集团公司”即可。 中文名

    例如在中文名可以写  “深圳总公司”，建立“广州分公司”同上。

    公司的中英文名和地址， 联系方式都需要写一下。

公司部门可以在二级公司的基础上建立。

    备注：英文必填是为了方便 英文版。 联系方式必填是为了方便 以后员工资料录入的时候 选择所属分公司，继承分公司 的联系方式。

    2、员工管理

2.1 增加员工账号

带红色 “*”号为必填项。

    所属公司：选择所属公司会继承相关 联系方式（地址，电话等）

注意：密码是区分大小写的，填好相应必填数据，保存即可。

    如何设置账号的角色（功能）？

    所有的角色功能定的很单一，可以根据角色组合叠加（可多选，见下图）来决定账号的功能。例如总经理负责管理，则不负责业务，如果需要做业务，则需要额外加业务的角色。

    管理员的权限就不做概述，前面有写。

    2.2 批量导入员工

    如上下图：点击“员工管理”-“更多操作”“批量导入员工”-“点击下载模版”后将资料做好，然后，点击“点击上传文件”来完成操作。同时，你可以：“批量设置员工角色”、“批量设置员工部门”、“批量设置员工密码”等操作。

    注意：上传的时候，主要是登录名不能与现有的相同，否则，判为无效数据！

    系统管理员

    全功能，包括系统的底层参数配置，角色权限配置；通常是不用设置该用户。

    总经理 （侧重管理，不具备业务功能）

    查看：员工资料、客户资料、（客户）留言管理 运价、驳船费、空运卡车中转费、附加费模板 （业务的）已发给客户的价格（总） （商务的）运价发布历史记录 网站（前台）价格、基础信息。

    修改：为员工分配客户 设置(通常是VIP)客户是否收到运价后有短信通知

    业务

    查看：客户资料、商务发的报价、基础信息

    可操作：发报价（加价）给客户 补充公司分配的“客户”资料

    海运商务

    海运运价管理（含整柜、拼箱），并发给 公司员工（业务） 附加费模板管理 （同步附加费模板到ufsoo.net和附加费新增字段）

    发运价到网站（前台）以及同步到 ufsoo.com 上

    查看基础信息

    空运商务

    空运运价管理，并发给 公司员工（业务）

    附加费模板管理 （同步附加费模板到ufsoo.net和附加费新增字段）

    发运价到网站（前台）以及 ufsoo.com 上

    查看基础信息

    商务主管

    每个商务的报价都是自己管理，如果商务生病或者发错报价，则需要商务主管来删除。具备此权限的人必须首先具备“商务”的权限。

    基础资料维护员

    海港、机场、航空公司、船公司、航线、国家代码、实时汇率的编辑和维护

    驳船费

    通常是具备海运商务权限的人来使用，用于导入驳船费和基本港海运费合并，生成新的运价。

    空运卡车中转费

    通常是具备空运商务权限的人来使用，用于导入尾程卡车中转费和基本空运费合并，生成新的运价。

    新闻编辑

    负责网站的新闻编辑，新闻分类等等

    下载第三方报价

    从ufsoo.net 同步第三方（货代）的报价。需具备商务权限。

    删除历史运价

    这里的历史运价是指商务的，商务所发的每次生效运价都会作为凭证保留在“历史运价”里，过了1年或2年后，可以定期清理作废报价。用于节约数据库空间。

    汇率管理

    实时汇率的用途主要用于整柜（驳船费）计算，后期会用于拼箱目的港收费计算。可支持客户自己预估费用和员工查询的工具。

    账号分配这个角色后，可以更新最新的汇率（来源于YAHOO财经），然后你可以手动修改每一个货币的汇率（1美元与其他币种兑换比例）。

    3、会员管理 （客户）

    调用或直接建立客户账号分配给指定业务员.

    设置客户账号：客户账号的来源可以是通过网站、微信注册获得，也可以自行添加。

    自行添加：只需要增加 姓名，手机号码，密码默认888888，可以修改。 客户登录的时候，用手机号码和密码登录即可。忘记密码可通过手机找回。

    说明：先完善客户资料，再分配给指定业务员跟进。

    客户增加好之后，就可以分配给“业务”负责了。

    1、选择要负责的业务员，可多选；2、如果员工过多，可通过下拉分公司及搜索的方式快速定位员工；3、选择“保存”

业务员如果已经是负责人，则“绑定会员状态”显示的是 “解锁绑定”，点击一下就可以取消。

    常用操作

    删除部门

    有时候删除会删不掉，是因为该部门下还有员工账号，需迁移出去才可以删除。

    修改迁移部门到其他分公司下

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    1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

    2，通用物流通登陆：https://uim.ufsoo.com/

    3，货代人UFMS：https://www.huodai.ren/

    咨询电话：+86-13316986338

    E-mail：benny@uniontown.com.cn

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